為什么要做美國(guó)公證認(rèn)證?
1、法律效力要求
大多數(shù)國(guó)家的法院、工商登記機(jī)關(guān)、婚姻登記機(jī)關(guān)等,只承認(rèn)經(jīng)本國(guó)使領(lǐng)館或 Apostille 認(rèn)證的外國(guó)文件。
2、文件真?zhèn)螌彶?/div>
通過(guò)多級(jí)公證 / 認(rèn)證鏈條,可證明簽署人身份、簽字真實(shí)性、文件官方印章真實(shí)性,防范偽造或篡改。
3、商業(yè)與投資合規(guī)
公司設(shè)立、合營(yíng)、商標(biāo)/專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓、銀行開(kāi)戶(hù)時(shí),常被要求提供經(jīng)認(rèn)證的公司章程、Good Standing Certificate、董事 / 股東決議等。
4、個(gè)人事務(wù)需要
涉外婚姻、簽證、移民、子女入學(xué)、學(xué)歷學(xué)位、委托書(shū)、公證書(shū)等場(chǎng)景,目標(biāo)國(guó)機(jī)關(guān)通常只接受經(jīng)過(guò)認(rèn)證的美國(guó)文件。
美國(guó)公證認(rèn)證的方式
美國(guó)公證認(rèn)證有兩種方式,一種是海牙認(rèn)證,而另一種則是使館認(rèn)證。
海牙認(rèn)證文件是在這些已經(jīng)加入公約的國(guó)家之間使用,其流程會(huì)比使館認(rèn)證的流程相對(duì)簡(jiǎn)單一些,但只能夠在海牙國(guó)家間使用。
使館認(rèn)證,即對(duì)美國(guó)產(chǎn)生的文件在辦理完當(dāng)?shù)貒?guó)際公證后,送中國(guó)大使館或領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。美國(guó)大使館認(rèn)證是美國(guó)文書(shū)拿到美國(guó)之外使用的“簽證”。
美國(guó)公證認(rèn)證的流程
1、海牙公證認(rèn)證的流程:
第一步:首先是委托美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師對(duì)美國(guó)文件進(jìn)行公證;公證員證明該美國(guó)文件為真實(shí)的副本
第二步:其次是美國(guó)州務(wù)卿對(duì)美國(guó)文件進(jìn)行認(rèn)證;美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證會(huì)在公證員公證的文件前加一頁(yè),裝訂在一起,這一頁(yè)上有美國(guó)州務(wù)卿的簽字和蓋章,并且加簽說(shuō)明文件是做海牙認(rèn)證的。用于證明干正源的簽字和印章屬實(shí)。
2、美國(guó)大使館公證認(rèn)證的流程:
第一步:首先是委托美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師對(duì)美國(guó)文件進(jìn)行公證;公證員證明該美國(guó)文件為真實(shí)的副本
第二步:其次是美國(guó)州務(wù)卿對(duì)美國(guó)文件進(jìn)行認(rèn)證;美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證會(huì)在公證員公證的文件前加一頁(yè),裝訂在一起,這一頁(yè)上有美國(guó)州務(wù)卿的簽字和蓋章,用于證明干正源的簽字和印章屬實(shí)。
第三步:最后是送往中國(guó)駐美國(guó)使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證;領(lǐng)事認(rèn)證會(huì)在省政府認(rèn)證的文件背面粘貼領(lǐng)事認(rèn)證的小卡片,用于證明美國(guó)州務(wù)卿的簽字和印章的屬實(shí)。
需要注意的是,文件的公證內(nèi)容必須與用途不一致,如內(nèi)容不符,在境外使用會(huì)被拒收,對(duì)于認(rèn)證學(xué)歷的人來(lái)說(shuō)會(huì)失去心儀的offer,對(duì)于在進(jìn)行訴訟的企業(yè)來(lái)說(shuō)可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成慘重的損失。因此,在進(jìn)行公證認(rèn)證前一定要仔細(xì)校對(duì),避免因疏漏造成不必要的損失。