出口退稅是指對已經繳納的稅款和已經征收的貨物應繳納的稅款(不退還增值稅和消費稅)的退(免)稅。因此，外貿企業出口退稅的首要條件是，出口退稅的貨物必須是增值稅和消費稅征收范圍內的貨物。增值稅和消費稅的征收范圍可以通過相關信息進行查詢。
所以外貿企業出口退稅要滿足的第三個條件是，企業出口的產品必須按出口銷售額核算。因為只有出口銷售是在公司賬戶上做的，所以可以退稅。因此，一些不能賒銷的出口商品不能享受出口退稅優惠。比如個人從中國購買的商品，帶出國銷售，給一些樣品。但是個人購買商品有一些特殊規定。
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