香港公司設(shè)立辦事處的條件
香港公司的名義經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更容易獲得客戶的信賴(lài),因此很多企業(yè)在香港注冊(cè)公司后,再以香港公司在內(nèi)地設(shè)立辦事處,在內(nèi)地開(kāi)展業(yè)務(wù)。香港公司在內(nèi)地設(shè)立辦事處需要走哪些流程呢?
香港公司設(shè)立辦事處的條件
設(shè)立辦事處,需滿足如下條件:
1、香港公司必須成立一周年以上;
2、明確擬設(shè)立辦事處的城市;
3、核數(shù)當(dāng)?shù)貙?duì)設(shè)立辦事處的具體要求,如有無(wú)外籍人士持股的要求、有無(wú)香港實(shí)際辦公地址、有無(wú)審計(jì)方面要求等;
4、提供該城市的辦公地址
設(shè)立辦事處需準(zhǔn)備的資料
1、香港公司文件公證
公證文書(shū)包括對(duì)香港公司注冊(cè)證書(shū)、香港公司商業(yè)登記證的主體資格工作文書(shū)。
2、香港公司開(kāi)戶銀行資本信用證明書(shū)。
3、大陸辦事處首席代表任命書(shū)、首席代表簡(jiǎn)歷與照片。
4、辦事處租賃合同、租賃房產(chǎn)的房產(chǎn)證影印件。
5、大陸辦事處的名稱(chēng)。
6、香港公司其他相關(guān)文件,如公司章程、股東名冊(cè)、董事任職文件、董事會(huì)決議等。
7、香港公司簡(jiǎn)介、合法開(kāi)業(yè)證明。
設(shè)立辦事處的辦理流程
由于在大陸設(shè)立辦事處較為繁瑣,一般都是委托代理處理,注冊(cè)辦理專(zhuān)業(yè)、快速,對(duì)于客戶而言省時(shí)省力也省錢(qián)。一般設(shè)立辦事處的流程如下:
1、委托代理。委托我司或相關(guān)國(guó)內(nèi)代表注冊(cè)機(jī)構(gòu),簽署委托合同,支付相關(guān)費(fèi)用。
2、提交資料。按要求提供相關(guān)資料。
3、提交申請(qǐng)。填寫(xiě)申報(bào)材料及提交對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳申請(qǐng)。
4、審批。不同城市審批時(shí)間不定,審批通過(guò)后頒發(fā)批準(zhǔn)證書(shū)。
5、登記注冊(cè)。審批通過(guò)后,需在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行工商注冊(cè)登記(代理都會(huì)及時(shí)注冊(cè))及相關(guān)注冊(cè)手續(xù)。
設(shè)立代表處的作用
代表處的作用在于聯(lián)絡(luò)和方便采購(gòu)物資,所以是不會(huì)在內(nèi)地經(jīng)營(yíng),也不會(huì)有收入的,所有的開(kāi)銷(xiāo)也是從香港總公司匯出的。但是只要在國(guó)內(nèi)登記還是會(huì)涉及到做賬報(bào)稅的問(wèn)題,但相比國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)就簡(jiǎn)單多了。一般每個(gè)月會(huì)有固定的規(guī)稅,根據(jù)你所有的辦公支出來(lái)定。
代表處是不可以隨意的終止、解除合同。按國(guó)內(nèi)的說(shuō)法,代表處不具有法人資格,他的責(zé)任還是由你的離岸公司負(fù)責(zé)的。在國(guó)內(nèi)請(qǐng)的員工,社保等還是要給員工買(mǎi)的。