國內(nèi)文件在境外是不能直接使用的需要辦理領館認證或者海牙認證，如果文件是在還有成員國使用的則可以辦理海牙認證，但是中國不是海牙成員國要如何辦理海牙認證呢？雖然中國不是海牙成員國，但是中國香港和澳門是承認海牙公約的，因此國內(nèi)涉外文件需要辦理海牙認證的話可以在香港或者澳門辦理。

海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處或國際公證人）進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽（即海牙認證）。

海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的認證，是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。

加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。

若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證，這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為“大使館認證”。

在辦理海牙認證前需要清楚自己所在國家及前往國家是否是海牙締約國，并且開無犯罪證明，最好找可以委托有海牙資質(zhì)的公證處。然后需要準備以下資料：

1、認證文件原件（有些國家則只需要掃描件）；

2、護照掃描件。

海牙認證使用地點是十分廣泛的，當前全球上百個國家承認海牙公約，海牙認證好的文件都可以使用，在海牙協(xié)約國之間是不限制使用地點的，可以多個地點使用，這是海牙認證的優(yōu)勢之一。

香港海牙認證也稱為“香港高等法院加簽”。香港文書送往境外美國，英國，澳洲，德國，法國，西班牙，俄羅斯等承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用，都只需要辦理高院加簽。而且海牙認證在各個海牙公約國都是可以使用的。

香港海牙認證是先由當?shù)氐膰H公證律師對文件進行公證，再送往香港高等Fa院辦理加簽。一般需要5-7個工作日不等。

香港海牙認證流程：

1、先由香港當?shù)氐膰H公證律師對文件進行公證；

2、其次送往香港高等法院辦理加簽。

截至2019年，總共有118個國家或地區(qū)承認海牙認證，其中72個國家加入了海牙成員國且承認海牙認證，46個國家未加入海牙成員國但承認海牙認證。

分別為：阿爾巴尼亞、安道爾、阿根廷、亞美尼亞、澳大利亞、奧地利、阿塞拜疆、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、巴西、保加利亞、智利、中國香港和澳門、哥斯達黎加、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、厄瓜多爾、愛沙尼亞、芬蘭、法國、格魯吉亞、德國、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、韓國、哈薩克斯坦、拉脫利亞、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、摩爾多瓦、北馬其頓、羅馬尼亞、俄羅斯聯(lián)邦、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛文尼亞、南非、西班牙、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、突尼斯、烏克蘭、英國、美國、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉。安提瓜和巴布達、巴哈馬、巴林、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、玻利維亞、文萊、布隆迪、佛得角、哥倫比亞、庫克群島、多米尼克國、多米尼加共和國、薩爾瓦多、斯威士蘭、斐濟、格林納達、危地馬拉、圭亞那、洪都拉斯、科索沃、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦斯登、馬拉維、馬紹爾群島、蒙古、納米比亞、尼加拉瓜、紐埃、阿曼、帛琉、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞、圣瑪利諾、圣多美與普林希比共和國、塞舌爾、塔吉克斯坦、湯加、特立尼達和多巴哥、烏茲別克斯坦、瓦努阿圖。

就是說國內(nèi)文件在以上國家和地區(qū)使用都是可以出具海牙認證的，而其他國家和地區(qū)只能辦理使館認證了。